AFFiNE на board.astify.ru

Простая инструкция в картинках: для владельца (Эмиль) и для участника (например, Егор). Красные цифры на скриншотах совпадают с пунктами под ними.

Зачем это нужно

AFFiNE — это Notion на вашем сервере: документы, таблицы, доски задач и журнал в одном месте. Данные не уходят в чужое облако, и ничего не блокируется.

Задачи не теряютсяБыло: поручения Егору и отчёты в общем чате с поздравлениями и такси. Стало: у каждой задачи своя карточка, срок и статус.

Видно, что горитКанбан показывает, что «на неделе», что «в работе» и что «готово». Не нужно спрашивать «как там?».

Каждый видит своёФильтр «Проект = Егор» показывает Егору только его задачи. Владельцу — всё сразу.

Всё ищется за секунду⌘ + K находит задачу, документ или упоминание в любом тексте.

Отчёт пишется на местеРезультат и файлы прикладываются прямо к карточке. Проверка — без пересылок.

Работает вездеБраузер, приложение AFFiNE на Mac, браузер на телефоне. Изменения видны всем сразу.

Владельцу пространства

Эмиль
Как устроено, где что лежит и как управлять задачами.

1. Где что находится

1Пространство. Нажмите на название, чтобы переключиться: «План» — личное, «Проекты» — общее с Егором и женой.
2Все документы — список всех страниц пространства.
3Журналы — страница на каждый день, для заметок и еженедельного отчёта.
4Документы плана. Открываются одним кликом, редактируются как обычный текст.

2. Доска задач (канбан)

1Переключатель вида: Table View — таблица, Kanban View — доска. Данные одни и те же.
2Колонки — это статусы. Перетащите карточку мышкой в другую колонку, и статус сменится сам.
3New Record — новая задача.

На неделе→В работе→Готово

3. Таблица: сроки и сортировка

1Table View удобен для планирования: видно все сроки сразу.
2Кнопка сортировки: выберите «Срок», и ближайшие задачи окажутся сверху.
3Статус, проект и дату можно поменять прямо в ячейке.

4. Карточка задачи

1Свойства задачи: статус, срок, проект. Можно добавить свои (Add Property), например «Исполнитель».
2Нажмите сюда, чтобы создать внутри задачи документ: описание, чек-лист, отчёт, файлы.

5. Фильтр: только нужное

1Кнопка фильтра.
2Выберите Проект → Егор, и останутся только его задачи. Так же можно фильтровать по статусу или сроку.

6. Журнал дня

1Лента дней. Сегодня выделено синим.
2Создать запись журнала — заметки дня, итоги встреч, черновик воскресного отчёта.

7. Быстрый поиск

1Нажмите ⌘ + K и начните печатать. Ищет по названиям и по тексту внутри документов и задач.

Как добавить человека (Егора, жену)

Эмиль
Два шага: создать аккаунт на сервере, затем добавить его в пространство.

Почему сейчас «Failed to generate invitation link». Это не поломка. AFFiNE защищается от спама: создавать ссылки-приглашения может только аккаунт старше 24 часов. Ваш администратор создан 26.10 около 11:42, поэтому ссылки заработают 27.10 после ~11:45. Почта для приглашений на сервере тоже пока не настроена, поэтому надёжнее путь ниже: шаг А, затем шаг Б.

Шаг А. Создать аккаунт в админке

Откройте board.astify.ru/admin → Accounts.

1Add User.
2Заполните имя, почту (это логин) и пароль. Переключатель Admin не трогайте. Логин и пароль передайте человеку лично.

Шаг Б. Добавить в пространство

Откройте нужное пространство → Настройки → Участники.

1Раздел Участники. Бесплатно — до 10 человек на пространство.
2Пригласить участников.

1Впишите почту, которую задали в шаге А, и нажмите Отправить приглашение. Приглашение появится у человека в «Уведомлениях» после входа.
2Ссылка приглашения заработает с 27.10: скопируйте ссылку и отправьте в Telegram, человек нажмёт и присоединится.

Кого куда. Егора и жену — только в пространство «Проекты». Пространство «План» оставьте личным: там финансы и личные заметки.

Участнику пространства

Егор
Как войти, найти свои задачи и сдавать работу.

1. Вход: не перепутайте с демо

Откройте board.astify.ru. Если вы ещё не вошли, AFFiNE покажет пространство Demo Workspace.

Demo Workspace — это черновик только в вашем браузере. Его никто не видит, и он может пропасть. В нём не работаем.

1«Demo Workspace» — локальное пространство, не наше.
2Нажмите на значок профиля, чтобы войти.

1Введите почту, которую вам дал Эмиль → Continue with email → пароль.

2. Перейдите в «Проекты» и включите русский язык

После входа нажмите на название пространства вверху слева и выберите «Проекты». Если интерфейс на английском: Settings → Appearance → Language → Русский.

3. Найдите свои задачи

Откройте доску задач → кнопка фильтра → Проект = Егор (как на скриншоте в разделе 5 для владельца). Останутся только ваши карточки.

4. Как работать с задачей

Взял задачу→перетащил в «В работе»→написал отчёт внутри карточки→перетащил в «Готово»

Что делаете	Где
Начали задачу	Перетащите карточку в колонку «В работе»
Отчёт о тестировании	Откройте карточку → «Click to create a linked doc» → шаги, ожидание, факт, файлы. Так же, как вы делали отчёты по mkpdf, только теперь они не теряются в чате
Есть вопрос	Напишите его в документе карточки и упомяните Эмиля через `@`
Закончили	Перетащите карточку в «Готово». Эмиль проверит в субботу
Не успеваете к сроку	Поменяйте Срок в карточке и коротко напишите почему

Недельный ритм

Инструмент экономит время, только если им пользоваться регулярно. Достаточно трёх коротких ритуалов.

Когда	Кто	Что делать (≈ 15 минут)
Понедельник	Эмиль	Перенести задачи недели из «Позже» в «На неделе», поставить задачи Егору с критерием «готово, когда»
По ходу недели	Все	Двигать карточки, отчёты писать внутри карточек
Суббота	Эмиль	Разобрать «Готово» у Егора, ответить на вопросы
Воскресенье	Эмиль	Запись в «Журнале» → еженедельный отчёт Claude

Шпаргалка

Клавиши	Что делает
`⌘` + `K`	Быстрый поиск по всему пространству
`/`	Меню блоков: заголовок, чек-лист, таблица, канбан, изображение…
`@`	Упомянуть человека, документ или дату
`[ ]` + пробел	Чек-бокс в тексте
`Esc`	Закрыть окно или меню